XRechnung & ZUGFeRD kostenlos prüfen und lesbar anzeigen

Ziehen Sie die XML-Datei einfach in die Upload-Zone oben. Unser Viewer erkennt automatisch, ob es sich um eine XRechnung in CII- oder UBL-Syntax handelt, und zeigt sie als übersichtliche Rechnung mit Lieferant, Käufer, Positionen und Steuerbeträgen an – kostenlos und ohne Anmeldung.

Nein. Die kostenlose Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihr Gerät nicht, es werden keine Rechnungsdaten gespeichert und keine Tracking-Cookies gesetzt.

Die XRechnung ist eine reine XML-Datei nach dem deutschen Standard der KoSIT und ist vor allem bei Rechnungen an Behörden vorgeschrieben. ZUGFeRD (international: Factur-X) ist ein hybrides Format: eine PDF/A-3-Datei für das menschliche Auge mit eingebetteter XML-Datei für die maschinelle Verarbeitung. Beide basieren auf der europäischen Norm EN 16931 und gelten im B2B-Bereich als E-Rechnung, sofern bei ZUGFeRD mindestens das Profil EN 16931 (COMFORT) verwendet wird.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro im inländischen B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Ausstellungspflicht grundsätzlich für alle Unternehmen. Ausnahmen bestehen u. a. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro, Fahrausweise und Kleinunternehmer.

Nein. Eine einfache PDF-Datei ist umsatzsteuerlich eine „sonstige Rechnung“. Als E-Rechnung gilt nur ein strukturiertes Format nach EN 16931, also z. B. XRechnung oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931. Nach Ablauf der Übergangsfristen genügt eine einfache PDF in Pflichtfällen nicht mehr den Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung.

Zulässig sind die Profile EN 16931 (COMFORT), EXTENDED sowie die XRECHNUNG-Variante. Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht alle Pflichtangaben und gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung. Unser Validator weist Sie automatisch darauf hin.

Der Vorsteuerabzug setzt eine ordnungsgemäße Rechnung voraus. Erhalten Sie in einem Pflichtfall nur eine PDF- oder Papierrechnung oder fehlen Pflichtangaben, kann das Finanzamt den Vorsteuerabzug versagen. Deshalb lohnt sich die Prüfung eingehender E-Rechnungen vor der Buchung. Im Zweifel stimmen Sie sich mit Ihrer Steuerberatung ab.

Bezahlen Sie die Rechnung nicht vorschnell, sondern fordern Sie beim Lieferanten eine korrigierte Rechnung an. Unser Viewer erklärt jeden gefundenen Fehler in verständlicher Sprache, zeigt an, ob er steuerlich relevant ist, und erstellt automatisch eine fertige Reklamations-E-Mail mit Rechnungsnummer, Datum und allen Fehlern – Sie müssen sie nur noch abschicken.

Der Validator liest alle zentralen Angaben aus und prüft Pflichtfelder sowie Rechenregeln nach EN 16931 und der XRechnung (z. B. Summen der Positionen, Steuerbeträge je Steuersatz, Brutto- und Zahlbetrag, Leitweg-ID). Er ist eine schnelle Vorprüfung und ersetzt keine vollständige Schematron-Validierung oder steuerliche Beratung.

Mit Pro erhalten Sie eine eigene Eingangs-E-Mail-Adresse für E-Rechnungen. Eingehende Rechnungen werden automatisch geprüft, übersichtlich in Ihrem Dashboard abgelegt und können als DATEV-kompatibler Export an Ihre Buchhaltung oder Steuerkanzlei weitergeleitet werden – für 39 € pro Monat, monatlich kündbar.